Soft arhivare si indexare - Readsoft

ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms - O solutie completa pentru sortarea si indexarea documentelor Introducere ReadSoft Documents for Mailrooms este un portal unic pentru toate documentele de intrare, fie ca sosesc in forma electronica sau pe hartie. Software-ul sorteaza automat documentele si le clasifica, asigurandu-va de distribuirea corecta a fiecaruia. Prin digitizarea documentelor puteti regasi rapid toata corespondenta primita, crescand eficienta afacerii. Accesul rapid la rapoarte si audit va ofera un control sporit asupra fluxului de informatii. In plus, integrarea cu aplicatiile de management, baze de date si sisteme de arhivare maresc productivitatea sistemelor IT. Compania dumneavoastra primeste o multime de documente in fiecare zi. Sortarea si pregatirea cererilor, contractelor, solicitarilor, facturilor, formularelor de credit si a ordinelor necesita mult timp si resurse, in cazul in care se face manual. Deci, de ce nu ati lasa calculatoarele sa se ocupe de sortare documentelor dumneavoastra? ReadSoft DOCUMENTS automatizeaza activitatea plicticoasa de sortare si indexare a documentelor. Trebuie doar sa adunati toate documentele primite (electronice sau pe hartie) si sa lasati software-ul sa faca restul. Clasificarea si indexarea automata inseamna o administrare mai eficienta a intreprinderii, ducand la timp de procesare mai rapid si la scaderea costurilor. Am nevoie de o solutie de mailroom digital? Inainte de a considera achizitionarea unei solutii de mailroom digital, raspundeti la urmatoarele intrebari: • Cate documente primiti in fiecare zi? • Sunt documentele critice din punct de vedere al afacerii, manipulate in cel mai rapid si mai eficient mod posibil? • Cat timp pierde organizatia dumneavoastra cu sortarea si pregatirea documentelor primite? • Cat timp pierde organizatia dumneavoastra pentru a cauta documente? • Este procesarea documentelor dumneavoastra conforma cu legislata in vigoare? Prezentare ReadSoft DOCUMENTS poate fi privit ca o palnie pentru toate documentele de intrare. Indiferent cu sosesc (hartie, fax, email, PDF, etc.), documentele sunt incorporate in fluxul de lucru. Software-ul citeste documentul asemanator oamenilor, recunoscand scrisul de mana si cel tiparit, in orice combinatie. Cauta identificatori ca sigle, cuvinte cheie, combinatii de cuvinte, asezarea textului in pagina, dar, spre deosebire de oameni, poate folosi si codurile de bare pentru a determina ce fel de document este si din ce grup face parte. Este dotat cu un modul de autoinvatare pentru clasificarea automata a documentelor, tot ce trebuie este sa-i furnizati cate un set de documente din fiecare tip. Software-ul poate grupa documentele in grupuri logice, de exemplu toate documentele care apartin unui anumit caz. Daca sistemul este nesigur asupra unui document, utilizatorul este notificat si poate usor alege tipul documentului. Dupa clasificarea documentelor, modulul de indexare incepe extragerea informatiilor cheie din documente si o introduce in sistemul de business impreuna cu documentele. Astfel persoanei care se ocupa de un caz i se furnizeaza toate informatiile cheie in format electronic. Informatiile extrase sunt complet indexate, permitand accesul usor la documente in orice moment. Platforma software ReadSoft DOCUMENTS asigura un management eficient al utilizatorilor, permitandu-va sa specificati care utilizatori trebuie sa execute anumite activitati. Facilitatile de management al productiei va permit sa cunoasteti in orice moment unde se afla documentele in sistem. Aveti la dispozitie o urma completa de auditare, care va ajuta sa fiti in conformitate cu legislatia in vigoare. Dupa ce documentele au fost procesate, puteti alege unul dintre multiplele formate de iesire sau integrarea ReadSoft DOCUMENTS cu aproape orice sistem de business sau de arhivare. Servicii dedicate, instalare rapida si functionare pe care te poti bizui O solutie de mailroom digital ar trebui sa fie chiar asta - o solutie bine adaptata la cerintele si necesitatile business-ului dumneavoastra, avand totul inclus pentru functionare, si care sa conduca la economii cat mai rapid posibil. De aceea incepem prin analizarea situatiei curente din toate unghiurile relevante. Acesta este singurul mod prin care ambii parteneri pot fi siguri ca ceea ce oferim este o solutie completa, cea mai potrivita pentru automatizarea sortarii si indexarii dumneavoastra. In afara recomandarilor software si hardware, oferta noastra va include suport pentru instalare, instruirea operatorilor si o propunere de contract de service. Iar atunci cand va fi nevoie, gama noastra de servicii profesionale va poate oferi mult mai mult. Intelegem ca solutiile de procesare automata a formularelor sunt vitale pentru afacerea dumneavoastra si ne focalizam pe oferirea unui suport tehnic extins, cu personal dedicat, al carui scop este sa mentina functionarea neintrerupta a solutiei dumneavoastra. Oferim mai multe nivele de suport, de la cel de baza pana la servicii individualizate care va garanteaza disponibilitate mai mare si timp de raspuns mai scurt. Indiferent de nivelul de suport pe care il alegeti, veti beneficia de accesul local la expertii ReadSoft si va puteti simti in siguranta stiind ca echipa noastra este acolo pentru a va ajuta.

Alte produse ale companiei    TRYAMM TRADING CONSULTING SRL

	imprimanta color SPC221N 20 ppm A/N si color, A4, 250foi+bypass, max 751 foi, 60-160g/mp, 192MHz CPU, PCL5/6, PS3, emulation,128std/max640MB, 2400x600dpi,USB2.0, 100Base-TX,PictBridge
	imprimanta laser color SPC222DN 20 ppm A/N si color, A4, duplex, 250foi+bypass, max 751 foi, 60-160g/mp, 192MHz CPU, PCL5/6, PS3, emulation,128std/max640MB, 2400x600dpi,USB2.0, 100Base-TX,PictBridge
	imprimanta color cu gel GX2500 GelSprinter 28ppm A4
	Colour Multifunctional GX3050SFN Colour Multifunctional 29ppm A4, copier, printer, fax, scanner color, networking
	Copiator Gestetner MP2500 copiator A3, 25 cpm, 600 dpi, duplex, ARDF
	Procesare a documentelor tipizate ReadSoft DOCUMENTS for Forms – O soluþie completã de procesare a documentelor tipizate Introducere ReadSoft Documents for Forms este o soluþie completã de procesare automatã a formularelor ºi a documentelor tipizate în general, adaptabilã oricãrui volum de lucru, de la soluþii compacte pe un singur computer, pânã la centre de procesare care implicã mai multe staþii de scanare ºi de validare a datelor care lucreazã în paralel, în reþea. Nu existã limitã maximã sau minimã pentru numãrul de for (...)
	Solutii de management al printurilor Solutii de management al printurilor si recuperare inteligenta a costurilor Este o solutie server-based de management al printurilor si contabilizare a costurilor. Urmareste, analizeaza si stabileste costurile documentelor printate, copiate, scanate; • Furnizeaza un puternic set de unelte pentru gestionarea centralizata a intregului parc de echipamente in vederea controlului costurilor; • Este o aplicatie usor de folosit cu reguli usor de modificat; • Furnizeaza in timp real informati (...)
	Solutii certificate pentru stergerea securizata a datelor Blancco- Solutii certificate pentru stergerea securizata a datelor Stergerea securizata a datelor • Software de suprascriere ce distruge absolut toate datele electronice. • Suprascrierea înseamnã mai mult decât comenzile de ºtergere a fiºierelor, care doar eliminã referinþele cãtre adevãrata locaþie a fiºierelor pe disc. • Distrugerea fizicã, face discul inutilizabil, ºtergerea datelor eliminã toate datele lãsând în acelaºi timp unitatea hard disk in stare de funcþionare. Blancco (...)
	MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ARXIVAR O singurã aplicaþie ca punct de referinþã pentru toatã informaþia din companie Informaþia înseamnã: orice tip de document Informaþia = bun de preþ al companiei Informaþia activã nu doar o arhivã Utilizatã în fiecare zi Înlocuitor pentru sistemul de fiºiere Uºor de utilizat 20% din timpul dvs. este dedicat managementului documentelor 40% dintre documente sunt copiate de 3-4 ori 7% dintre documente nu pot fi regãsite 20% din documente nu sunt disponibile când aveþi nevoie de e (...)