Stiri	Stiri afaceri	Stiri companii	Evenimente de afaceri

Xerox asigură securitatea, productivitatea şi controlul documentelor prin YSoft

Xerox prezintă software-ul YSoft care permite scanarea, imprimarea şi copierea documentelor, numai prin utilizarea cardului sau a unui cod PIN. Astfel, tehnologia permite reducerea volumelor tipărite din birouri, recuperarea costurilor de imprimare a documentelor şi simplificarea procedurilor de lucru pentru departamentul IT.

Destinat organizaţiilor de toate mărimile, YSoft menţine securitatea şi confidenţialitatea datelor companiei, a clienţilor şi a informaţiilor personale. Platforma YSoft SafeQ reprezintă un sistem software şi hardware, cum ar fi cititoarele de carduri, care ajută companiile să simplifice şi să securizeze scanarea, copierea sau printarea documentelor.

„Prin parteneriate, tehnologie şi procese de business inovative, Xerox optimizeză fluxul de lucru cu documentele', a spus Victor Tătaru, Office Solutions Marketing Manager, Xerox România şi Republica Moldova. „Software-ul permite reducerea costurilor de imprimare prin monitorizarea şi administrarea eficientă a serviciilor pe care le oferă – printare, scanare, copiere şi trimiterea de faxuri. De exemplu, dacă o bancă vrea să folosească software-ul YSoft într-un loc în care circulă foarte multe persoane, angajaţii vor să fie siguri că documentele lor nu vor ajunge la altcineva, indiferent de momentul sau imprimanta pe care au fost tipărite', completează Tătaru.

Platforma YSoft SafeQ poate fi utilizată atât pe sisteme de operare Windows, cât şi pe sisteme Linux, fără a fi nevoie de un server de baze de date dedicat sau de soluţii complexe. De asemenea, sistemul poate fi integrat cu reţeaua existentă a clientului.

Atunci când un utilizator imprimă un document, acesta este procesat, verificat de serverul central şi contabilizat doar după ce a fost tipărit. YSoft SafeQ permite echipei de management să vadă şi să analizeze toate costurile în timp real, prin utilizarea MS Excel şi a altor instrumente convenabile.

Tehnologia se pretează foarte bine şi la universităţi care vor să ofere servicii de imprimare, scanare sau copiere sigure şi contra cost studenţilor şi angajaţilor. Studenţii pot tipări şi copia documentele lor, folosind cardurile personale de identificare.

„Solutia YSoft este foarte utilă, putând eficientiza activităţile de imprimare, scanare şi copiere din universitate, reprezentând totodată şi o potenţială sursă de venit', a spus domnul Emil Nechifor, Director General Administrativ la Universitatea din Suceava. „De asemenea, o astfel de soluţie se înscrie în trendul de modernizare a universităţii şi a serviciilor puse la dispoziţia studenţilor', a încheiat domnul Nechifor, care a avut ocazia de a testa YSoft.

Ori de câte ori studenţii imprimă, copiază sau scanează, soldul disponibil este verificat de baza de date internă SafeQ sau cu sistemul universitar de decontare. Astfel, universitatea câştigă un sistem, care cu costuri foarte mici, permite contabilizarea şi accesul controlat la serviciile pe care le furnizează.

Sursa: http://www.xerox.ro

Tags: ysoft permite documentelor xerox

Articole similare