Stiri	Stiri afaceri	Stiri companii	Evenimente de afaceri

Xerox lansează software-ul de evaluare rapidă a costurilor de management al documentelor

Xerox aduce gratuit clienţilor şi potenţialilor săi clienţi un software care evaluează modul de gestionare a documentelor din birou: Xerox Office Productivity Advisory.

Software-ul reprezintă singurul instrument de pe piaţă care oferă companiilor o imagine completă asupra cheltuielilor pe care le înregistrează cu documentele din birou, identificând atât costurile directe (echipamente, mentenanţă şi consumabile: cartuşe de toner, hârtie, electricitate, etc.), cât şi costurile indirecte (productivitatea angajatului, structura reţelei IT) ale companiei.

Software-ul ajută clienţii Xerox să analizeze şi să îşi evalueze situaţia managementului documentelor pentru a identifica operaţiunile care pot fi eficientizate din punct de vedere al costurilor:

numără paginile, culorile cel mai des folosite şi proporţia de documente color printate într-o zi la biroumonitorizează printurile hibride (aceeaşi pagină poate fi imprimată cu porţiuni alb-negru şi color)contorizează atât numărul de documente printate în interiorul biroului, cât şi cantitatea de printuri externalizate către furnizorianalizează gestionarea echipementelor existente în birou şi a reţelei care le susţinefurnizează o analiză, care ajută companiile să aibă o imagine clară asupra costurilor de management al documentelor

Pe baza informaţiilor obţinute, este identificat cel mai potrivit loc din birou unde echipamentele trebuie amplasate pentru a obţine eficienţă maximă şi costuri minime. De asemenea, sunt identificate soluţiile software ce pot fi folosite pentru a eficientiza fluxurile de documente, precum şi alte măsuri ce pot fi luate pentru a minimiza costurile privind folosirea echipamentelor de birou.

„Pentru cei mai mulţi oameni de afaceri, costurile de gestionare a documentelor reprezintă o nebuloasă', afimă Răzvan Botezatu, Strategic Accounts Operations Manager Xerox România şi Republica Moldova. „Software-ul Xerox Office Productivity Advisory înlesneşte folosirea eficientă a fiecărui echipament şi ajută la identificarea unor măsuri de creştere a productivităţii şi de reducere a costurilor pe departamente, etaje sau clădiri', încheie Botezatu.

Analiza furnizată de acest soft poate fi utilizată de orice companie, indiferent de complexitatea reţelei IT a acesteia.

***

Xerox România şi Republica Moldova este subsidiară a companiei Xerox, având o activitate pe piaţa locală de 40 de ani. Compania oferă servicii complete de management al documentelor pentru clienţii săi, asigurând un set de beneficii precum reducerea costurilor, preluarea riscurilor de către Xerox şi optimizarea proceselor de business care includ documente. Alături de cei 6 distribuitori, 27 de concesionari şi peste 240 de reselleri autorizaţi, Xerox România şi Republica Moldova oferă atât companiilor, cât şi clienţilor individuali soluţii, echipamente şi media de tipărire pentru administrarea eficientă a documentelor. Pentru mai multe informaţii, vizitaţi www.xerox.ro.

Sursa: http://www.xerox.ro

Tags: xerox birou documentelor costurilor software management

Articole similare